이미 엑셀이나 기타 파일로 회원 정보가 저장되어 있다면 데이터를 바로 가져올 수 있습니다.

총무사랑은 가져올 때 각각 가져올 위치를 사용자가 매핑할 수 있음으로 자료 구조가 달라도 바로 가져올 수 있습니다.

** 정보 **

가져오기 전에 먼저 회원정보의 관리구조를 원하는 형태로 구성하도록 하십시오.

관리에 필요한 정보인데 없다면 이를 먼저 만들어 둘 수 있습니다.

예를 들어 "직장명" 열이 필요하다면 먼저 삽입해 둘 수 있습니다.

자세한 방법은 여기를 클릭해 보십시오.

가져오기는 회원관리 화면의 [가져오기...] 단추를 눌러 가져옵니다.

[가져오기..] 단추를 누르면 아래 그림과 같이 가져오기  화면이 실행됩니다.

저장된 파일의 형식을 선택하고 파일을 지정합니다.

주) 엑셀 형식으로 저장되어 있는 파일에서 가져올 경우는 다음과 같이 미리 작업해 두도록 하십시오.

1) 해당 엑셀 파일을 엑셀로 열어 첫 행에 열 이름을 입력하고 자료는 2번째 행부터 입력하되 테이블 형식으로 입력되어 있어야 합니다. (셀 병합된 것은 모두 해제해야 합니다.)

2) 저장 형식은 [다른 이름으로 저장...] 하셔서 엑셀 2000 이나 2003 형식(*.xls)으로 저장합니다. (2007이나 2010 형식인 *.xlsx 는 바로 불러올 수 없으므로 2003 형식으로 저장함)

파일을 지정하고 가져올 테이블을 지정하면 다음과 같이 어떤 열의 정보를 어떤 열에 입력되도록 할지 선택하는 화면이 표시됩니다. (매핑 화명)

각각 화살표 단추 또는 더블클릭하여 열을 지정해 주면 됩니다.

예를 들어 (아래 그림과 같은 상황의 예를 들면) 총무사랑 회원 정보의 [이름]열에 [ContactName] 열의 정보가 입력되도록 하려면,

[이름] 열을 클릭해 두고 [ContactName] 열을 더블클릭하거나 [ContactName] 열을 클릭해 두고 화살표 단추를 누르면 매핑됩니다.

(주) 상기 화면에서 우측 하단의 입력 난은 가져오면서 공통된 단어를 입력시키기 위한 용도입니다.

예를 들어 위 그림과 같은 경우 자료를 가져오면서 기수 열에 "1기" 라는 단어를 모두 자동 입력시키게 될 것입니다.

가져오기 기능은 초보자 분들께 다소 어려울 수도 있으니 바로 실제 관리 화면으로 가져오지 마시고 로그인 화면에서 테스트 모임 파일을 하나 만드셔서 그 파일로 로그인한 후 가져오기를 연습해 보시기 바랍니다.

충분히 연습해 보신 후 원본 관리 파일로 로그인하셔서 가져오기 하시면 좋습니다.