회원관리 화면을 설명하면서 관리구조 변경에 대한 설명을 간단히 언급해 드렸습니다만 필요하신 분들을 위해 좀 더 자세히 설명드리도록 하겠습니다.

1. 관리에 필요한 추가적인 열 삽입 방법

회원관리, 회비관리, 행사관리, 거래처관리, 수입지출 관리 화면 모두에서 기본적으로 제공되는 열 외에 사용자가 필요한 열을 임의로 만들 수 있습니다.

새로운 열을 만드는 방법은 엑셀과 동일합니다. 즉, 열 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [열 삽입..] 메뉴를 선택하면 됩니다.

예를 들어 직장명 이라는 열을 추가해 보겠습니다.

아래 그림과 같이 삽입하길 원하는 위치에서 마우스 오른쪽 단추 눌러 [열 삽입...] 메뉴를 선택합니다.

다음과 같이 삽입 대화 상자가 표시되면 원하는 열 이름 (직장명)을 입력합니다.

확인 단추를 누르면 다음과 같이 열이 추가됩니다.

나머지 회비관리, 행사관리, 거래처관리, 수입지출 관리 화면에서도 동일한 방법으로 새로운 열을 추가할 수 있습니다.

이렇게 추가된 새 열에 값을 입력하는 방법은 해당 셀에 직접 입력하시면 됩니다.

2. 열 이름 변경

사용자가 직접 추가한 열은 나중에 이름을 마음대로 변경할 수 있습니다.

예를 들어 직장명을 "회사명"으로 바꾸고자 하시면 역시 해당 열 이름 위에서 마우스 오른쪽 단추 눌러 [열 이름/형식변경..] 메뉴를 선택합니다.

원하는 이름을 입력하고 확인 단추를 누르면 해당 이름으로 변경됩니다.

3. 열 배치 순서나 색상, 글꼴의 변경

열삽입이나 이름변경과 같은 방법으로 역시 마우스오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴에서 [열 배치순서/색상 등...] 이라고 된 메뉴를 선택합니다.

다음과 같이 순서 및 색상, 글꼴을 조정할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다.

원하는 형태로 조정한 후 [적용 후 닫기] 단추를 누르면 아래와 같이 데이터 영역에 반영됩니다.

4. 셀의 값을 선택하여 입력할 수 있도록 하기

아래 그림처럼 기수 열의 셀이나 직급 열의 셀을 클릭하면 화살표 단추가 나오고 그 단추를 클릭하면 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.

사용자가 직접 만든 열도 이렇게 값을 선택하여 입력할 수 있습니다.

해당 열 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [열 배치순서/색상 등...] 메뉴를 선택합니다.

다음과 같이 설정 화면에서 "조회목록" 탭을 클릭하여 목록에 표시될 단어를 세미콜론(;)으로 구분하여 입력하고 [설정 적용] 단추를 눌러 적용합니다.

이렇게 한 후 데이터 영역에서 해당 셀을 클릭해 보면 아래 그림과 같이 화살표 단추가 생기고 입력할 항목을 선택하면 자동으로 입력됩니다.

참고로 화살표 단추를 눌렀을 때 위와 같이 표시되는 것은 위 설정 화면에서  "값 목록"을 선택하고 값 목록을 입력해 두었기 때문입니다.

값 목록 대신 달력이 표시되도록 체크하면 화살표 눌렀을 때 달력이 표시되어 날짜를 선택할 수 있으며,

SQL 구문을 선택하고 SQL 구문을 입력해 두면 다른 테이블의 정보를 실시간 가져와서 목록으로 표시해 주기도 합니다.

SQL 구문을 이용한 값 목록 표시는 일반 사용자분들의 활용범위를 벗어나는 것으로 원격지원 시 필요한 기능을 구현해 드리기 위해 미리 포함되어 있습니다.

하지만 SQL 구문에 대해 잘 아시는 분들께서는 활용해 보셔도 좋습니다. (참고로 [도구] 메뉴의 [확장용 기초 테이블...] 메뉴는 조회목록의 확장을 위해 추가된 것입니다.)