1. 자료의 저장 위치

총무사랑 로그인 후 입력하는 모든 자료는 로그인 시 선택된 데이터파일(*.mom)에 저장됩니다.

컴퓨터 교체나 포맷, 인수인계 시 이 데이터파일만 잘 보관하면 그대로 이어 쓸 수 있습니다.

데이터파일은 저희 서버에 일체 저장되지 않으오니 회원정보의 유출 문제는 걱정하지 않으셔도 되며 데이터파일의 안전에만 주의하시면 됩니다.

2. 데이터파일 백업

입력한 모든 자료가 데이터파일 하나에 저장됨으로 컴퓨터 변경이나 포맷 전 이 데이터파일을 반드시 안전한 곳에 백업해 두셔야 합니다.

또한 데이터파일의 손상 등에 대비해 평소 백업하는 습관은 반드시 있으셔야 합니다.

2-1) 자동백업

- 최근 5일 동안 백업 기록이 한번도 없으면 백업 대화 상자가 표시됩니다. (최소한의 안전을 위해 자동 팝업됨)

- 이 백업 대화 상자에서 "종료 시 위 경로에 자동 백업" 옵션에 체크해 두시면 이후로 종료 시 자동으로 백업됩니다.

2-2) 수동백업

[파일] 메뉴에서 언제든지 백업할 수 있습니다. 백업은 원본 이름에 백업되는 날짜가 파일명에 추가되어 저장됩니다.

3. 원본의 문제로 백업된 파일을 다시 원본으로 사용하기

평소 백업이 잘 되어 있다면 유사시 백업 파일을 다시 원본으로 사용할 수 있습니다.

백업파일은 원본 파일명에 날짜가 붙은 형태입니다.

따라서 백업파일을 다시 원본으로 사용하려면 해당 백업파일을 복사하여 원본이 있던 폴더에 붙여 넣은 후 파일이름을 바꿔 주시면 됩니다. (윈도 탐색기에서 해당 파일 위에서 마우스 오른쪽 눌러 이름 바꾸기 선택)

4. 데이터파일 최적화

데이터파일은 수시로 최적화하는 것이 좋습니다.

적어도 1주일에 한번 정도는 [파일] 메뉴에서 [데이터파일 최적화...] 메뉴를 실행하도록 하십시오.

(여러사용자가 공유해서 사용하는 경우 다른 사용자에게 모두 종료하라고 한 후 최적화 작업을 하시면 됩니다.)

5. 최신버전 강제 업데이트

총무사랑은 기본적으로 자동 업데이트 기능을 제공하여 항상 최신 버전으로 사용하실 수 있습니다.

그리고 버그패치 등 매우 신속한 업데이트를 반영해 드리기 위해 [업데이트] 메뉴에 [최신버전 강제 업데이트]도 있습니다.

특정 부분 수정을 요청했고 이 수정이 반영되었다면 답변을 받으면 바로 [업데이트] 메뉴에서 [최신버전 강제 업데이트] 메뉴를 선택하시면 고객님 컴퓨터에 즉시 반영됩니다.